Gestão fiscal para pequenas empresas. Entenda a importância.

A importância da gestão fiscal em uma micro ou pequena empresa, muitas vezes, é vista como pouco relevante do que nas grandes companhias. Entretanto, nem de longe essa afirmação poderia ser verdade. Relegar a segundo plano o pagamento dos tributos é abrir margem para que cedo ou tarde você tenha que desembolsar algum dinheiro a mais com alguma multa ou taxa extra.
Assim, deixar de lado a gestão fiscal em uma pequena empresa acaba tendo proporcionalmente um impacto ainda mais negativo. É como apenas enxergar a ponta de um iceberg que até pode naufragá-lo futuramente.
•Uma única certeza: os impostos
Existe um ditado popular que fala que as duas únicas certezas que temos na vida são a morte e o pagamento de impostos. Quando falamos de empresas, não há como fugir disso. Se você escolheu o caminho correto, que é o de desenvolver todas as suas atividades de forma legal e com toda a documentação necessária, ficar atento ao pagamento de impostos é essencial.
Mais do que apenas pagá-los, você precisa saber em que ocasiões eles precisam ser pagos, quais são as alíquotas, como são feitos os cálculos e, finalmente, quais impostos incidem sobre cada uma das transações. Pode ser uma tarefa difícil para quem está começando ou que passou por uma faculdade e nunca teve nenhuma matéria relacionada a isso.
É claro que esse é um conhecimento que pode ser aprendido com a prática de mercado, longe dos bancos universitários, mas ainda assim, requer experiência. Por tal razão, você não deveria tentar fazer tudo sozinho logo de cara. Ter o auxílio de um profissional de contabilidade é uma opção fundamental para que você tenha a garantia de que está fazendo as coisas direito.
•Tenha o controle total sobre as suas notas fiscais
Calcular os valores que entram e que saem de uma empresa é algo menos complexo do que calcular os tributos que devem ser recolhidos em cada transação. Não emitir documentos fiscais em todas as operações, por exemplo, pode atrapalhar a validação do seu balanço, comprometendo o equilíbrio das finanças da sua companhia.
Caso algum tributo fique para trás, o não recolhimento dos valores devidos caracteriza uma situação de irregularidade aos olhos da Receita Federal. A forma encontrada pelo órgão para punir aqueles que se encontram em situação de irregularidade é por meio de multas ou até mesmo pelo impedimento de participação em licitações públicas. Além disso, situações como essas podem impedir que instituições financeiras concedam empréstimos ou outros benefícios.
•Cada tributo tem o seu caminho
Uma das grandes dificuldades enfrentadas pelos empresários – e consequentemente pelos profissionais de contabilidade – é o fato de que ainda pouca coisa é integrada no Brasil. Nesse caso, temos os tributos municipais, os tributos estaduais e os tributos federais. Cada um deles têm regras distintas, prazos de pagamento diferentes, alíquotas variadas e formas de pagamento particulares.
Assim, o primeiro passo é tomar ciência, junto ao seu contador, ou mesmo buscar apoio em órgãos como o SEBRAE, para entender quais são os tributos que sua empresa deve recolher. O segundo passo é entender qual é a alíquota de cada um deles e, depois, verificar as datas e as formas de pagamento.
Esse é um alicerce básico e que deve estar bem claro para o seu negócio antes mesmo de você começar. Se você já começou, não faz mal. Entretanto, será preciso colocar a casa em ordem com “o avião em movimento”. Você precisa tirar um dia ou dois do seu trabalho para organizar as finanças ou contratar um profissional ou empresa que possa fazer essa função para você. O que não pode acontecer é deixar esse item de lado e depois fazer o avião cair.
•Não fique com dúvidas, busque auxílio
Se você ficar com algum tipo de dúvida, em qualquer parte do processo, não pense duas vezes e busque auxílio imediatamente. Você pode recorrer primeiramente ao órgão em questão responsável pela cobrança do tributo. Ou, ainda melhor, buscar um profissional que possa esclarecer todas as suas dúvidas com relação ao assunto.
Esse é um tipo de atitude na qual procurar o caminho mais barato acaba saindo mais caro. Você pode ter muitas complicações com a sua documentação caso não recolha os tributos devidos e, além disso, poderá ter que pagar multas e taxas extras desnecessárias, um dinheiro que fará falta no caixa da sua empresa em algum momento.